Es tiempo de Microsoft Teams

Uno de los grandes desafíos que tienen las organizaciones es tener ordenados los datos, que la información esté segura y que se pueda acceder a ella en cualquier momento desde cualquier equipo o dispositivo móvil.

Actualmente todo esto es posible gracias a una de las aplicaciones de Office 365 que al día de hoy cuenta con más de 20 millones de usuarios activos diariamente y que gracias a su facilidad de uso permite explotar al máximo la colaboración y movilidad entre quienes la utilizan. Estamos hablando precisamente de Microsoft Teams que hoy en día se ha convertido en el «hub» principal y centro de operaciones de las empresas ya que reúne varias aplicaciones en una sola, hay quienes creen que Teams es solo una mejora de Skype Empresarial, ¡Pero no es así!

Aquí te explicamos cuales son las funciones que ofrece Teams a sus usuarios.

  • Centro de mensajes instantáneos (MI) denominado chat que permite enviar y recibir mensajes de manera ágil pudiendo involucrar más personas de la organización o de algún equipo con solo un botón o escribiendo el nombre, además es posible adjuntar archivos, notas, videos, adhesivos y GIF’s almacenados en el equipo de computo o desde la nube de OneDrive
  • Iniciar o programar reuniones directamente en Teams o desde Outlook, estás al formar parte de la interfaz de Teams simplifican la comunicación ya que todos los contactos, conversaciones, llamadas y reuniones están en un solo lugar.
  • Realizar llamadas inmediatas con nuestros contactos dentro y fuera de la organización, Teams se convierte en el teléfono de la oficina porque ofrece todas las necesidades telefónicas que se necesitan: desde marcación rápida con un solo clic hasta un teclado de marcado estándar, pasando por el acceso al correo de voz aun cuando nuestros contactos no formen parte de un grupo de trabajo.

Si quieres conocer los beneficios y toda la funcionalidad que tiene Teams para ti y tú organización entra aquí para descargar el eBook, nota las diferencias que tiene comparado con Skype y se parte de la comunidad Microsoft Teams.

En Axentit impulsamos el crecimiento de las organizaciones a través del uso de las aplicaciones que tiene Microsoft en sus distintos planes de suscripción, como: Office 365, Dynamics 365 y Power Platform.

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Office 365 | Colaboración en Equipo

¿Cuánto tiempo se puede perder en una junta hablando de un proyecto, de las tareas que cada persona tiene asignadas y de la ejecución de las mismas?

No sería más fácil poder estar al tanto de cada etapa del proyecto en cualquier momento y lugar, formar equipos colaborativos y empoderar empleados a través de una comunicación que fluye de manera normal entre todos los integrantes de un equipo, conectando con personas, grupos y clientes.

Hoy siendo el día del Internet; nos viene a la mente que hace algunos años atrás, cuando recién conocíamos la paquetería Microsoft Office y se comenzaba a hacer uso del correo electrónico para poder mandar y recibir un email, en ese entonces tuvimos nuestro primer acercamiento con Outlook al tener que configurar una cuenta del trabajo y hacer que la persona también cayera ahí.

Y ¿A qué va todo esto? Bueno pues en ese entonces cuando no existía Office 365, era posible crear una cita o una tarea para enviarla por correo a otra persona, así al menos se aseguraba que había conocimiento de la reunión y de los puntos a tratar durante la misma, después vino la aparición del celular y se podía confirmar, pero aun así lo que ocurriera en el «inter» hasta la reunión… era una caja negra.

No hace falta decir que actualmente es posible hacer todo el seguimiento de un proyecto sin necesidad de reunirse en persona, existen muchas aplicaciones para poderlo hacer, pero; ¿Cuáles de ellas realmente están orientadas a satisfacer las necesidades de una empresa de colaboración y movilidad desde el momento en que se envía un correo?

OFFICE365-50x50-2Las posibilidades son infinitas y en Axentit lo sabemos porque diariamente usamos Office 365 pues sabemos que es una plataforma totalmente integrada y pensada en la colaboración, en esta herramienta es posible administrar grupos de trabajo, actividades por usuario y reuniones en un solo lugar; llamado nube personal de la empresa, teniendo como centro de control Microsoft Teams, con la seguridad necesaria de los datos y archivos que se procesan.

Si quieres conocer acerca de Office 365 y cómo sacarle provecho dentro de tu empresa no te pierdas el próximo webinar que hablara sobre la colaboración en tiempo real que puedes tener con tus colaboradores.

¿Cuándo? Jueves 24 de mayo de 2018 11:00 am.

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