Gestor Documental

Módulo que fortalece las capacidades RPS en gestión documental mediante funcionalidades de categorización, versionado, seguridad y búsqueda semántica de documentos.

Inteligencia aplicada al almacenamiento y categorización de documentos

Funcionalidad

Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos.

Repositorio de grupo empresarial accesible desde las empresas pertenecientes al mismo.

Seguridad ampliada: Roles, permisos, bloqueos.

Situación y versionado de documentos.

Integración con RPS Workflow y con el resto del ERP.

Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.

Búsqueda semántica y contextual.

Auto-tagging.

Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas.

Beneficios

Reducción drástica de tiempo en catalogación e indexado de documentos.

Integración documental con el ERP.

Búsquedas precisas en toda la información no estructurada documental y del propio ERP.

Compartición de información entre usuarios y departamentos

Contenido Relacionado

GESTOR DOCUMENTAL

Inteligencia aplicada al almacenamiento y categorización de documentos

El módulo de gestión documental inteligente de RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos electrónicos basada en el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos; nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda semántica o el Auto-Tagging, innovadoras herramientas diseñadas para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos e información no estructurada en entornos empresariales.

Con el módulo de gestión documental, RPS deja de ser sólo un repositorio transaccional, para convertirse también en un contenedor documental. RPS permite categorizar e indexar documentos internos y externos a la aplicación, pero, por encima de todo, RPS permite una búsqueda semántica sobre

su repositorio que devuelve a su interlocutor resultados contextualizados, orientados, ponderados según lo que realmente le interesa y basados en tags establecidos automáticamente por la aplicación según algoritmos de la inteligencia artificial.

Continuar leyendo...